ملاحظات حول إصدار الجوازات

1. يتم إرسال جميع المعاملات المكتملة من لاهاي إلى القنصلية العامة في فرانكفورت وهي المسؤولة عن إصدار الجوازات بواسطة نظام آلي حديث ومتطور ولا يتم إصدار أي جواز إلا بعد الحصول على الموافقة من المركز الرئيسي للإصدار الآلي للجمهورية اليمنية.
2. القنصلية غير مسئولة عن أي تأخير أو رفض لأي معاملة ناقصة أو غير مكتملة للشروط.
3. قبل إرسال أصل الجواز السابق مع بقية المتطلبات، تأكد من طباعة نسخة من الجواز والاحتفاظ بها في مكان آمن.
4. يتم إنجاز المعاملات مستوفية الشروط في فترة تتراوح مابين 30 يوماً الى 90 يوماً.
5. التحري في دقة البيانات الموضحة في الإستمارة، وتعبئة جميع البيانات المطلوبة بإلاستمارة تجنباً لتأخير إنجاز المعاملة.
6. تقديم طلب (كتابي أو إلكتروني) يشير إلى الرغبة في إلغاء المعاملة ويوضح النقاط التالية:
   - أسباب إلغاء المعاملة.
   - طلب استرداد المستندات.
   - طلب استرداد رسوم التجديد.
   يرجى ملاحظة أن إجراءات إلغاء المعاملة واسترداد المستندات والرسوم المالية قد تستغرق وقتاً طويلاً، مع الإشارة إلى أن طلب استرداد الرسوم لا يشمل الرسوم الإدارية.
7. الحضور لتسليم المعاملات الخاصة بجواز السفر لمقر القنصلية اليمنية بلاهاي يوم الأربعاء من كل أسبوع ما بين الساعة ال 10:00 صباحا إلى الساعة ال3:00 بعد الظهر.
   لا يتم استقبال المعاملات في الأيام الأخرى الرجاء التأكد من استيفاء المعاملة لجميع الشروط و المتطلبات كما موضح في الموقع الإلكتروني. و طباعة جميع الوثائق قبل تسليمها او إرسالها بالبريد الى عنوان السفرة.
   للتأكد من استيفاء كافة الشروط والمتطلبات لإصدار جواز سفر يمكنكم دائماً ارسال كافة المتطلبات على الايميل التالي: passports@Yemenembassynl.org وذلك قبل ارسال المعاملات عبر البريد او الحضور لتسليمها لمقر السفارة. حتى يتم تأكيد استيفائها للشروط

متطلبات إصدار جواز سفر جديد

• تعبئة جميع بيانات الاستمارة مع وضع بصمة الإبهام الأيسر والتوقيع.
• إرفاق عدد (3) صور حديثة ملونة بخلفية بيضاء وبحسب المواصفات المطلوبة
• إرفاق الجواز الأصل المُراد تجديده.
• إرفاق صورة من الإقامة (الجزء الأمامي والخلفي).
• إرفاق سند الرسوم المالية المدفوعة إلى فرانكفورت ولاهاي.
• اذا كانت مقدمة الطلب متزوجة يجب ارفاق صورة من جواز سفر الزوج أو صورة لإقامته.
• إذا كانت مقدمة الطلب عزباء يجب إرفاق صورة من جواز الأب او البطاقة الشخصية.
• عند طلب المواطن / المواطنة تعديل تاريخ أو مكان الميلاد يتطلب منه إرفاق الوثائق التالية:
  - طلب خطي بالمعلومات المراد تعديلها.
  - صورة من شهادة الميلاد.
  - صورة من البطاقة الشخصية اليمنية.
  - صورة من دفتر العائلة.
  - صورة من أي وثائق يمنية أخرى كالشهادات الدراسية / رخصة القيادة / قيد الزواج.
• عند طلب المواطن/المواطنة تعديل أو إضافة اللقب يتطلب منه إرفاق الوثائق التالي:
  - طلب خطي بالمعلومات المراد تعديلها
  - صورة من البطاقة الشخصية الإلكترونية تتضمن معلومات اللقب و/أو حكم المحكمة يتضمن الموافقة بالتغيير واعتماد اللقب.
• عند طلب المواطن / المواطنة تعديل المهنة يتطلب منه إرفاق الوثائق التالية:
  - صورة من شهادة التخرج الجامعية.
  - صورة من عقد العمل إضافة إلى شهادة التخرج الجامعي للمهن التالية:
  (اختصاصي/اختصاصية تسويق - مدير / مديرة مشتريات ومبيعات - مندوب/مندوبة مبيعات).
• عند طلب المواطن / المواطنة تعديل المهنة إلى رجل / سيدة أعمال يتطلب منه إرفاق الوثائق التالية:
  - السجل التجاري.
  - البطاقة الضريبية.
  - ميزانية رأس المال.
• عند طلب المواطن / المواطنة تعديل المهنة إلى طالب / موظف / عامل / ربة بيت لا يتطلب إرفاق أي وثائق أخرى.
• عند استيفاء الوثائق المطلوبة أعلاه، يرجى ارسال نسخة [PDF] بي دي اف  passports@Yemenembassynl.org   للتأكد، وبعد تلقيكم رد من نفس الايميل بأن المعاملة كاملة يمكنكم إرسالها عبر البريد أو حجز موعد لتسليمها باليد أو وضعها في صندوق البريد الخاص بالسفارة خارج المبنى.

متطلبات إصدار جواز سفر بدل تالف

• تعبئة جميع بيانات الاستمارة مع وضع بصمة الإبهام الأيسر والتوقيع.
• إرفاق إقرار خطّي بأسباب تلف الجواز بصورة مفصلة مع وضع البصمة والتوقيع.
• إرفاق الإقرار الخطّي للجواز بدل التالف يحتوي على النقاط التالية:
  1- أسباب تلف الجواز بصورة مفصلة.
  2- أرقام الصفحات المنزوعة وماتم تصويره من ختومات دخول وخروج أو فيزا دخول إذا كانت متوفرة.
  3- وضع البصمة والتوقيع في الإقرار الخطّي.
• إرفاق عدد (3) صور حديثة ملونة بخلفية بيضاء وبحسب المواصفات المطلوبة
• إرفاق الجواز التالف المراد استبداله.
• إرفاق صورة من جواز السفر التالف.
• إرفاق صورة من الإقامة (الجزء الأمامي والخلفي).
• إرفاق سند الرسوم المالية المدفوعة إلى فرانكفورت ولاهاي.
• عند استيفاء الوثائق المطلوبة أعلاه، يرجى ارسال نسخة [PDF] بي دي اف  passports@Yemenembassynl.org   للتأكد، وبعد تلقيكم رد من نفس الايميل بأن المعاملة كاملة يمكنكم إرسالها عبر البريد أو حجز موعد لتسليمها باليد أو وضعها في صندوق البريد الخاص بالسفارة خارج المبنى.

متطلبات إصدار جواز سفر بدل فاقد

• تعبئة جميع بيانات الاستمارة مع وضع بصمة الإبهام الأيسر والتوقيع.
• إرفاق بلاغ الشرطة الأصل للجواز المفقود يتضمن رقم جواز السفر المفقود (دون ذلك لا يقبل البلاغ).
• إرفاق عدد (3) صور حديثة ملونة بخلفية بيضاء وبحسب المواصفات المطلوبة
• إرفاق صورة من الجواز المفقود المراد استبداله أو صورة من صفحة بيانات الجواز.
• عند عدم توفر صورة من الجواز المفقود بإمكان المواطن طلب صورة من صفحة بيانات الجواز المفقود من جهة الإصدار السابقة.
• إرفاق صور من (3) وثائق يمنية:
  - صورة من شهادة الميلاد.
  - صورة من البطاقة الشخصية اليمنية.
  - صورة من دفتر العائلة.
  - صورة من أي وثائق يمنية أخرى كالشهادات الدراسية / رخصة القيادة / قيد الزواج.
• عند عدم توفر الثلاثة الوثائق المطلوبة يرجى كتابة إقرار خطي يوضح بعدم توفر الوثائق المطلوبة.
• إرفاق صورة من الإقامة (الجزء الأمامي والخلفي).
• إرفاق سند الرسوم المالية المدفوعة إلى فرانكفورت ولاهاي.
• إذا كان الجواز المراد تجديده متحفظ عليه من قبل السلطات في البلد المضيف يجب إرفاق مذكرة / خطاب رسمي من السلطات يوضح أسباب التحفظ على جواز السفر مع التأكيد اذا لم يتم استراجعه إلى المواطن بصورة نهائية.
• عند استيفاء الوثائق المطلوبة أعلاه، يرجى ارسال نسخة [PDF] بي دي اف  passports@Yemenembassynl.org   للتأكد، وبعد تلقيكم رد من نفس الايميل بأن المعاملة كاملة يمكنكم إرسالها عبر البريد أو حجز موعد لتسليمها باليد أو وضعها في صندوق البريد الخاص بالسفارة خارج المبنى.

متطلبات إصدار جواز سفر جديد للطلاب

• تعبئة جميع بيانات الاستمارة مع وضع بصمة الإبهام الأيسر والتوقيع.
• إرفاق عدد (3) صور حديثة ملونة بخلفية بيضاء وبحسب المواصفات المطلوبة
• إرفاق الجواز الأصل المُراد تجديده.
• إرفاق صورة من جواز السفر
• إرفاق صورة من الإقامة (الجزء الأمامي والخلفي).
• إرفاق صورة من القيد الدراسي وبطاقة الجامعة.
• إرفاق سند الرسوم المالية المدفوعة إلى فرانكفورت ولاهاي.
• عند استيفاء الوثائق المطلوبة أعلاه، يرجى ارسال نسخة [PDF] بي دي اف  passports@Yemenembassynl.org   للتأكد، وبعد تلقيكم رد من نفس الايميل بأن المعاملة كاملة يمكنكم إرسالها عبر البريد أو حجز موعد لتسليمها باليد أو وضعها في صندوق البريد الخاص بالسفارة خارج المبنى.

متطلبات إصدار جواز سفر جديد للأطفال دون سن 18:

• تعبئة جميع بيانات الاستمارة مع وضع بصمة الإبهام الأيسر والتوقيع.
• إرفاق عدد (3) صور حديثة ملونة بخلفية بيضاء وبحسب المواصفات المطلوبة
• إرفاق الجواز الأصل المُراد تجديده.
• إرفاق صورة من جواز السفر.
• إرفاق صورة من إقامة الطفل (الجزء الأمامي والخلفي).
• إرفاق صورة من جوازات السفر وإقامات الوالدين.
• إرفاق سند الرسوم المالية المدفوعة إلى فرانكفورت ولاهاي.
• عند استيفاء الوثائق المطلوبة أعلاه، يرجى ارسال نسخة [PDF] بي دي اف  passports@Yemenembassynl.org   للتأكد، وبعد تلقيكم رد من نفس الايميل بأن المعاملة كاملة يمكنكم إرسالها عبر البريد أو حجز موعد لتسليمها باليد أو وضعها في صندوق البريد الخاص بالسفارة خارج المبنى.

متطلبات إصدار جواز سفر جديد للأطفال حديثي الولادة (لأول مرة):

• تعبئة جميع بيانات الاستمارة مع وضع بصمة الإبهام الأيسر والتوقيع.
• إرفاق عدد (3) صور حديثة ملونة بخلفية بيضاء وبحسب المواصفات المطلوبة
• كتابة اسم الطفل الرباعي وفقاً لشهادة الميلاد والإقامة الخاصة به.
• إرفاق صورة من شهادة ميلاد الطفل.
• إرفاق صورة من إقامة الطفل (الجزء الأمامي والخلفي).
• إرفاق صورة من جوازات السفر وإقامات الوالدين.
• إرفاق صورة من عقد الزواج.
• إرفاق سند الرسوم المالية المدفوعة إلى فرانكفورت ولاهاي.
• إذا كان والد الطفل غير يمني يتطلب إرفاق صورة من موافقة الزواج المختلط الصادرة من وزارة الداخلية بالإضافة إلى عقد الزواج.
• عند استيفاء الوثائق المطلوبة أعلاه، يرجى ارسال نسخة [PDF] بي دي اف  passports@Yemenembassynl.org   للتأكد، وبعد تلقيكم رد من نفس الايميل بأن المعاملة كاملة يمكنكم إرسالها عبر البريد أو حجز موعد لتسليمها باليد أو وضعها في صندوق البريد الخاص بالسفارة خارج المبنى.

متطلبات إصدار جواز سفر جديد بديلاً عن الجواز المتحفظ عليه من السلطات المختصة:

• إرفاق مذكرة / خطاب رسمي من السلطات توضح أسباب التحفظ على جواز السفر مع التوضيح اذا لم يتم استرجاعه إلى المواطن بصورة نهائية.
• عند استيفاء الوثائق المطلوبة أعلاه، يرجى ارسال نسخة [PDF] بي دي اف  passports@Yemenembassynl.org   للتأكد، وبعد تلقيكم رد من نفس الايميل بأن المعاملة كاملة يمكنكم إرسالها عبر البريد أو حجز موعد لتسليمها باليد أو وضعها في صندوق البريد الخاص بالسفارة خارج المبنى.

رسوم تجديد الجواز لجميع الفئات

الرسوم تحول لحساب القنصلية العامة في فرانكفورت –ألمانيا وفقا للتفاصيل التالية:

• Embassy of Yemen Frankfurt-consulate
  IBAN: DE63 5023 45000138 630001
  BIC: KTA GDE FFXXX
  كما يتم تحويل مبلغ 18 يورو رسوم بريد مسجل، إلى الحساب البنكي للقسم القنصلي في لاهاي – هولندا, وفقا للتفاصيل التالية:
  Embassy of Yemen
  IBAN: NL36 ABNA 0419473 211
  BIC: ABNA NL2 AXXX
  

• - تسجيل اسم صاحب المعاملة في خانة الوصف عند إجراء عملية تحويل رسوم التجديد
  
• عنوان السفارة
  Scheveningseweg 68, 2517KX
  Den Haag, Netherlands
  

قائمة  رسوم تجديد الجواز لجميع الفئات العمرية:

الفئات العمرية

نوع المعاملة

الرسوم المحولة إلى فرانكفورت

فوق سن ال18

عادي

€117

فوق سن ال18

بدل تالف

€207
‍

فوق سن ال18

بدل فاقد

€287

فوق سن ال18

عادي للطلاب

€34

0 - 6

عادي طفل

€57

7 - 17

عادي طفل

€87

0 - 6

بدل فاقد طفل

€92

7 - 17

بدل فاقد طفل

€197

7 - 17

بدل تالف طفل

€147

فوق سن ال18

بدل تالف للطلاب

€77

فوق سن ال18

بدل فاقد للطلاب

€102

الرسوم البريدية المحولة إلى حساب القنصلية في لاهاي تبلغ 18 يورو لكل معاملة.

قائمة أسعار الرسوم البريدية للعوائل:

عدد أفراد العائلة

المبلغ البريدي المدفوع

3

€50

4

€55

5

€60

6

€65

المواصفات المطلوبة للصورة الشخصية:

• مقاس الصورة 60مليمتر عرض - 40مليمتر طول(6-4 سنتيمتر).
• خلفية بيضاء صافية.
  
• بروز الوجه كاملا وجزء من الاكتاف او كاملة.